Admissions Policy

---

Admissions Policy    

1.

Prreamble 

1.1 

Deakin Collegge’s strategicc mission is tto provide quality educational opporrtunities to d domestic  nd  overseas  students  an nd  to  preparre  them  for success  in  further  studiees.  Howeverr,  Deakin  an Co ollege  is  also  committted  to  mainntaining  the e  highest  standards  s inn  student  academic  a peerformance,  the  integritty  of  its  cou rses  and  its  academic  sttanding.  To  that  end,  th his  policy  en nsures that eentry standards and asseessment crite eria are applied to all appplicants in order that  th hey can achieeve success iin their chos en field of sttudies.  

1.2 

Th his  policy  establishes  the  principlees,  criteria  and  a processses  guiding  the  selectio on  of  an  ap pplicant into o a course at Deakin Colleege.  

1.3 

An n application n will be asssessed fairly,, objectively  and on its m merits. Unsuuccessful app plications  w will  be  provid ded  with  avvenues  of  a ppeal,  as  pe er  section  12  1 of  this  poolicy  and  th he  policy  Grievance Pro ocedures Rela ating to Acaddemic Matteers.  

1.4 

Deakin  Collegge  reserves  the  right  to   limit  or  reffuse  admission  to  appliccants  from  high  risk  reegions  or  co ountries,  as  may  be  deetermined  from  f time  to  t time  by  the  Departtment  of  Im mmigration o or internal market data aanalysis. 

1.5 

Deakin  Collegge  also  reserrves  the  righht  to  refuse e  an  applicant  entry  intoo  a  course  or  single  un nit(s) for reaasons which  may includee filling of un nit, course o or college reggistration qu uotas, an  ap pplicant asseessed as not meeting thee Admission Criteria under section 5  of this policcy, where  in nsufficient information or documentaation is provvided to the Deakin Colleege assessing officer,  w where fraudulent informa ation has beeen submitted, or where the applicannt has been excluded  from Deakin C College or an nother educaation provide er. 

1.6 

1994  (Cth),,  Deakin  nstrument  uunder  the  Migration  M Regulations  R Byy  way  of  legislative  in University  is  an  eligible  university  u paarticipating  in  the  Strea amlined  Studdent  Visa  Prrocessing  (SSSVP) arrangements. Dea akin College  is listed as an eligible and nominatedd business partner of  Deakin Univerrsity where tthe SSVP arraangements w will apply to an overseas  student inte ending to  sttudy at Deakin College on n a package w with a Deakiin Universityy Bachelor deegree.  

1.7 

Under  the  SSSVP  arrange ements,  an  applicant  for  a  studen nt  visa  withh  a  Confirm mation  of  nrolment  (C CoE)  from  a  participatinng  University  and  its  eligible  and  nominated  business  En paartner  will  be  b treated  by  the  Deparrtment  of  Im mmigration  as  a a  low  miggration  risk.  This  will  m minimise the  level of scru utiny with w hich the app plicant’s application will  be assessed d and the  am mount of eviidence that tthe applicantt will need to o supply.  

1.8 

Deakin  Univeersity  and  Deakin  Co llege  are  required  r to  recruit  hiigh‐quality,  genuine  nternational  students  tha at  will  compply  with  the  requiremen nts  of  their  sstudent  visa.  To  that  in en nd,  intending  overseas  students  s willl  also  be  asssessed  unde er  the  ‘genuuine  studentt’  criteria  un nder subsecttion 5.6 of th his policy. 

   

V2.10 ‐‐  6/11/2015 Document: MK‐02‐00 01P

Page 1 o of 11 

Melb bourne Institute of Business and Techn nology Pty Ltd trading as Deakin Collegge; ABN 11 074 633 668; CRICOS Provid der Codes: Deakin CCollege 01590J, Dea akin University 0011 13B

1.9 

Th his policy ensures that th he assessme nt of Deakin n College’s ovverseas studdents, with re espect to  elligibility of entry into a ccourse, is alsso managed  in accordance with the  requiremen nts of the  Ed ducation  Serrvices  for  Ovverseas  Studeents  (ESOS) Act  2000  an nd  the  Natioonal  Code  off  Practice  fo or Registratio on Authoritiees and Providders of Educa ation and Tra aining to Oveerseas Studeents 2007  (the  National  Code  2007),  specificall y  standard  2  (Student  Engagementt  Before  Enrrolment),  sttandard  5  (YYounger  Overseas  Stude nts),  standard  8  (Complaints  and  Apppeals),  stan ndard  12  (C Course  Cred dit)  and  sta andard  13  (Deferring,  Suspending g  or  Canceelling  the  Student’s  S En nrolment).  

1.10  Th he  Admissio ons  and  Sele ection  Comm mittee  (ASC))  is  responsible  for  impplementation n  of  this  po olicy and for ensuring its quality assuurance.     2.

Sccope 

2.1 

Th his policy applies to all co ourses and aall campuses of Deakin Co ollege.  

  3.

Definitions 

Key Term or Acron nym 

Definitio on 

Applicaant 

A person n applying fo or admission  to a course at Deakin  College.  

Appeall 

A submisssion by a student or appplicant for a review of  a  decision  made  by  b an  officeer  or  departtment  at  Deakin C College.  

ASC 

Admissio on  and  Selecction  Commiittee.  The  co ommittee  which prrovides leade ership and q uality assura ance in all  matters  relating  to  student  seleection  and  admission  a into the Certificate IV V and Diplom ma courses.  

CoE 

Confirma ation  of  Enrrolment.  A  ddocument  registered  with  DEEEWR  and  Departmentt  of  Immigrration  to  confirm  a  student’s  acceptancee  into  a  course  for  a  specified d duration. 

Coursee 

A prograam of instrucction. 

Coursee Progress 

The  me easure  of  advancemennt  within  a  a course  towards it completio on.  

Cross‐Institutional Studies 

Single un nits of study undertakenn at Deakin C College by  a  studen nt  enrolled  in  a  primary  course  with h  another  educatio on  provider, where  perm mission  is  grranted  by  that  pro ovider  for  th he  units  at  D Deakin  Colle ege  to  be  credited back to the primary couurse. 

V2.10 ‐‐  6/11/2015 Document: MK‐02‐00 01P

Page 2 o of 11 

Melb bourne Institute of Business and Techn nology Pty Ltd trading as Deakin Collegge; ABN 11 074 633 668; CRICOS Provid der Codes: Deakin CCollege 01590J, Dea akin University 0011 13B

Key Term or Acron nym 

Definitio on 

Current Year 12 Stu udents 

A  VTAC  applicant  who  w at  the  ttime  of  app plying  for  courses,  is  enrolled  in  VCE,  Ausstralian  Yearr  12  or  IB  studies in Australia o or New Zealaand.  

Deakin College App peals  

A body w which determ mines appea ls from students. This  is the fin nal avenue o of appeal avaailable to stu udents at  Deakin C College. 

Deferm ment 

To temporarily put sttudies on hoold.  

Departtment of Imm migration 

The  Australian  Fede eral  Governm ment’s  administrative  division on all immigration and vvisa matters. 

Domesstic student 

Defined  as  an  Austrralian  or  Neew  Zealand  citizen  c or  o a  permanent  resideency  visa.  This  T term  holder  of  refers bo oth to applicants and stuudents. 

DUELI 

Deakin U University En nglish Languaage Institute e. Offers a  range  of  o English  language  prrograms  to  prepare  studentss  for  entry  into  i a  Deak in  College  or  o Deakin  Universitty course. 

ESOS A Act 2000 

The  Edu ucation  Servvices  for  Ovverseas  Stud dents  Act  2000.  Th his  Act  regu ulates  the  ddelivery  of  education  e services to overseas students. 

Exclusion 

Cancellation  of  enrolment  for  reasons  wh hich  may  ess  and  include  unsatisfacctory  courrse  progre disciplinaary reasons.  

Genuin ne Student 

An  overseas  stude ent  who  inntends  to  obtain  a  successful education n outcome a nd has the llanguage,  educatio onal  and  fin nancial  bacckground  to  have  a  reasonab ble  chance  of  achievi ng  this  educational  outcome e.  

IB 

Internatiional  Bacccalaureate.  An  inte ernational  organisaation  offering  three  proograms  of  education:  Primary  Years  Progrram,  Middlee  Years  Proggram  and  the Diplo oma Program m.  

Maturee Age Applicaant 

An applicant aged 21 years and  older, who  does not  meet  academic  requ uirements  foor  a  course  but  b seeks  to gain aadmittance in nto a Deakinn College cou urse upon  demonsttrable  exp pertise  an d  relevant  work  experien nce. 

V2.10 ‐‐  6/11/2015 Document: MK‐02‐00 01P

Page 3 o of 11 

Melb bourne Institute of Business and Techn nology Pty Ltd trading as Deakin Collegge; ABN 11 074 633 668; CRICOS Provid der Codes: Deakin CCollege 01590J, Dea akin University 0011 13B

Key Term or Acron nym 

Definitio on 

National Code 2007 7 

The  Na ational  Code e  of  Practiice  for  Reg gistration  Authorities  and  Provviders  of  Edducation  and d  Training  to  Overrseas  Studen nts  2007.  N Nationally  consistent  c standard ds  and  proce edures  for  pproviders  wh ho  deliver  internatiional educational servicees. 

Non‐Yeear 12 Appliccant 

A  dome estic  VTAC  applicant  w who  at  the  time  of  applyingg  for  course es,  is  not  eenrolled  in  any  VCE,  Australiaan  Year  12  or  o IB  studiess  in  Australia a  or  New  Zealand..  

Overseeas Student 

For the p purposes of tthis policy, tthis refers to a person  on an ovverseas student visa or aa person inte ending to  apply forr an overseas student vissa.  

PRISMSS 

Providerr  Registratio on  and  Innternational  Student  Management  System m.  A  databaase  develope ed  jointly  by  DEEW WR  and  Dep partment  of  Immigration n  for  the  purposes of administtering the ESSOS Act. 

Recogn nition of Prio or Learning 

The gran nting of exem mptions or ccourse creditt towards  at  coursse  at  Deakkin  College  based  on  previous  relevant  formal  sttudies  or  upon  demonstrable  expertise e and relevant work expeerience.  

SEAS 

Special  Entry  Access  Scheme.  A An  alternative  entry  V for  appplicants  who  w have  scheme  through  VTAC  experien nced short an nd long‐term m disadvantage.  

Suitable Nominated d Relative 

A  grandparent,  brotther,  sister,  aunt,  uncle,  niece  or  nephew,,  or  a  step‐g grandparentt,  step‐broth her,  step‐ sister,  step‐aunt,  s step‐uncle,  s step‐niece  or  step‐ nephew..  The  suitab ble  nominatted  relative  must  be  nominatted  by  a  parrent,  aged  aat  least  21  and  a be  of  good chaaracter.  

SSVP  

Streamlined  Studen nt  Visa  Proocessing.  Un nder  this  scheme, an overseass applicant foor a student visa with  a  CoE  from  a  particiipating  Univversity  and  itts  eligible  and nom minated business partnerr(s) will be trreated by  the Depaartment of Im mmigration aas low migra ation risk. 

Trimester 

A  define ed  and  form mal  period  off  study  of  13  1 weeks’  duration n  which  inclu udes  one  no n‐teaching  week  w and  one exam mination week.   Deakin C College runs three forma l trimesters annually. 

V2.10 ‐‐  6/11/2015 Document: MK‐02‐00 01P

Page 4 o of 11 

Melb bourne Institute of Business and Techn nology Pty Ltd trading as Deakin Collegge; ABN 11 074 633 668; CRICOS Provid der Codes: Deakin CCollege 01590J, Dea akin University 0011 13B

Key Term or Acron nym 

Definitio on 

UK NAR RIC 

Nationall  Recognition n  Informatioon  Centre.  An  A agency  responsiible  for  pro oviding  inforrmation,  ad dvice  and  expert  opinion  on  vocationnal,  academ mic  and  onal  skills  and  qualifica tions  from  over  180  professio countries worldwide 

Unit 

A compo onent of study within a  course. Also o referred  to as a su ubject. 

VCE 

Victorian n Certificate of Educationn. A certifica ate which  the  majjority  of  sttudents  in  Victoria  receive  on  satisfactory completion of their ssecondary education,  which  provides  p patthways  intoo  further  sttudy  and  training.  

VTAC 

Victorian n  Tertiary  Admissions  A Centre.  The e  central  office  th hat  adminissters  the  appplication  and  a offer  process  for  places  in  higher  eeducation  co ourses  in  Victoria. 

4.

M Mode of Appllication 

4.1 

‘C Current  Year  12  Students’  in  Victoriaa  must  apply  through  th he  Victorian   Tertiary  Ad dmissions  Ceentre (VTAC)) by the nom minated closiing date for entry in trim mester 1 of aany given yea ar. Direct  ap pplications  may  m be  lodgged  with  Deeakin  College e  after  the  VTAC  V ‘very  late’  closingg  date  in  December wh here the applicant has noot accessed tthe VTAC system.  

4.2 

Non‐year  12  Applicants’  must  also  aapply  througgh  VTAC  by  the  nominaated  closing  date  for  ‘N en ntry in trimeester 1 of any given yearr. Direct app plications may be lodged  with Deakin n College  affter the VTAC ‘very late’ closing datee in December where the applicant hhas not acce essed the  VTTAC system. 

4.3 

Overseas  stud dents  currently  studyinng  the  Victo orian  Certificcate  of  Edu cation  (VCE E)  or  the  In nternational Baccalaureate (IB) progrram in Victorria are requirred to apply  through VTA AC by the  no ominated clo osing date fo or entry in t rimester 1 o of any given year. Direct  applicationss may be  lo odged  with  Deakin  D Colle ege  after  thee  VTAC  ‘veryy  late’  closin ng  date  in  D December  where  the  ap pplicant has not accessed d the VTAC ssystem. 

4.4 

Fu urther  to  su ubsection  4.3 3,  overseas  students  will  w be  requirred  to  compplete  supple ementary  fo orms  in  ordeer  to  assess  genuine  studdent  eligibility,  as  per  se ection  5.6  oof  this  policy.  Further  in nformation w will be provid ded in the VTTAC Guide (w www.vtac.edu.au). 

4.5 

Fu urther to sub bsections 4.1, 4.2 and 44.3, applicantts who have applied thrrough VTAC  but have  no ot listed a Deeakin College e course on  their prefere ence list, may access thee VTAC irregu ular offer  prrocess after  the change  of preferencce has closed d. VTAC applicants who  wish to chan nge their  prreference an nd select a D Deakin Collegge course, w which was lower than thhe one offere ed in the  firrst/main rou und offers ma ay also accesss the VTAC irregular offe er process.  

V2.10 ‐‐  6/11/2015 Document: MK‐02‐00 01P

Page 5 o of 11 

Melb bourne Institute of Business and Techn nology Pty Ltd trading as Deakin Collegge; ABN 11 074 633 668; CRICOS Provid der Codes: Deakin CCollege 01590J, Dea akin University 0011 13B

4.6 

Alll other overrseas students apply direectly to Deakkin College b by completinng the Deakin n College  Ap pplication  Fo orm.  Supplementary  forrms  will  be  provided  p to  the  applicannt  in  order  to  t assess  geenuine studeent eligibilityy, as per secttion 5.6 of this policy.  

  5.

dmission Criiteria  Ad

5.1 

Accademic 

5.1.1  Fo or  entry  intto  a  Deakin  College  Diiploma  courrse,  students  must  dem monstrate  su uccessful  co ompletion off Year 12, or equivalent.    5.1.2  Fo or  entry  into o  the  Deakin n  College  Ceertificate  cou urse,  studen nts  must  dem monstrate  su uccessful  co ompletion off Year 11, or equivalent. 5.1.3  Fo or  overseas  students,  sp pecific  acadeemic  entry  requirement r s  will  vary  w with  each  co ountry.  A  gu uide on coun ntry specific  equivalentss is published d on the Deakin Collegee website and Deakin  criteria  thatt  will  be  Co ollege  Prosp pectus,  provviding  indicattion  on  the  academic  assessment  a ap pplied to a given applicattion.  5.2 

Agge 

5.2.1  Deakin College does not a apply a minim mum age req quirement to o an applicannt seeking admission  o its courses..  to 5.2.2  An n  overseas  student  s who o  is  acceptedd  into  a  Deaakin  College  course  or  aa  preparatory  Deakin  University  Engglish  Langua age  Institute  (DUELI)  cou urse  who,  att  the  time  oof  commence ement  of  th heir studies:  under the agge of 18 at D eakin College or DUELI; a and   (a)  will be u (b)  will nott be living witth a parent,  guardian or a suitable no ominated rellative,  w will  be  required  to  apply  to  Deakinn  College  an nd/or  DUELI  so  that  thhey  can  assume  full  reesponsibility  for  the  acccommodatioon,  support  and  general  welfare  arrrangementss  of  that  sttudent.  Provvisions  of  De eakin  Collegee’s  Care  of  Internationa I al  Students  U Under  the  Age  of  18  Po olicy will app ply.   5.3 

En nglish Langu uage 

5.3.1  Overseas  stud dents  must  demonstrate d e  a  suitable  level  of  Eng glish  languagge  proficienccy  before  beeing admitteed to a coursse at Deakin  College. Applicants are required to  provide resu ults of an  En nglish  language  test  from  a  range  of  English  laanguage  test  providers.   The  Deakin n  College  w website and D Deakin Collegge Prospectuus provide in nformation o on the Englishh language ttests that  w will  be  accepted  by  Deakkin  College  aand  the  resu ults  required d  for  each  t est  for  admission  to  Deakin College.  dent applican nts are advissed that Department of Immigration  may place additional  5.3.2  Overseas stud En nglish  languaage  proficiency  requirem ments,  or  re equire  an  ap pplicant  to  uundertake  additional  En nglish  language  instructtion  onshoree  before  co ommencing  their  t coursee  at  Deakin  College.  pplicants  aree  referred  to  Ap t the  Depa rtment  of  Im mmigration website  for  further  info ormation  (w www.border.gov.au). 

V2.10 ‐‐  6/11/2015 Document: MK‐02‐00 01P

Page 6 o of 11 

Melb bourne Institute of Business and Techn nology Pty Ltd trading as Deakin Collegge; ABN 11 074 633 668; CRICOS Provid der Codes: Deakin CCollege 01590J, Dea akin University 0011 13B

5.4 

M Mature Age C Consideration 

5.4.1  Ap pplicants  wh ho  do  not  meet  m the  aca demic  requiirements  under  subsectiion  5.1  of  th his  policy  m may  be  admiitted  to  a  course  c on  thhe  basis  of  demonstrab ble  expertisee  and  releva ant  work  exxperience.   5.4.2  Ap o provide a ppersonal stattement and information  on work exp perience,  pplicants aree required to in ncluding detaails of emplo oyer, length  of employm ment, position n held, and dduties undertaken in  th he role. References and/or a statemeent from the e employer substantiatin g the work cclaim will  also be requirred.  n applicant m must be 21 yyears of age aand over.   5.4.3  An 5.4.4  A  mature age applicant who is unablee to demonsttrate work experience m may be consid dered for  m mature age entry through h the VTAC SSpecial Entryy Access Sche eme (SEAS),  category 1: Personal  in nformation and location ((Age) (pleasee refer to secction 5.5 of tthis policy).  5.5 

VTTAC Special Entry Accesss Scheme (SEEAS) 

5.5.1  Fo or  VTAC  app plicants,  Dea akin  Collegee  will  consid der  a  range  of  VTAC  altternative  entry  SEAS  caategories, taking into acccount an appplicant’s shorrt and long‐term educatioonal disadva antage.  5.5.2  Th he  SEAS  pro ogram  allows  Deakin  Coollege  to  graant  extra  co onsideration  for  course  entry  to  ap pplicants, bu ut it is not a rreplacementt for course e entry require ements.   5.5.3  Th he categories of alternattive entry an d specific institutional re equirementss are published in the  VTTAC Guide (w www.vtac.ed du.au).   5.6 

Genuine Stud dent  

plicant  who  intends  to  obtain  a  su uccessful  5.6.1  A  ‘genuine  sttudent’  is  an  overseas  student  app ducation outtcome at Dea akin College  and Deakin University and has the laanguage, edu ucational  ed an nd financial b background to have a reaasonable chaance of achie eving this edducational ou utcome.  5.6.2  W Without  limiting  this  provvision,  in  deetermining  whether  w an  applicant  a is  aa  genuine  sttudent,  a  Deakin College assessing o officer may hhave regard to a range o of circumstannces of the a applicant,  in ncluding:   (a)  The value of the cou urse to the aapplicant’s fu uture;  (b)  The app plicant’s statement of puurpose;  (c)  Relevan nce of the co ourse to the aapplicant’s p previous education;  (d)  Reasonable  gaps  between  b accademic  actiivities  in  th he  applicantt’s  academicc  history  betweeen high schoo ol, tertiary edducation and d the propossed commenncement of sstudies at  Deakin College;  nce of the co ourse to the  applicant’s  past or prop posed futuree employmen nt, either  (e)  Relevan in their home counttry or in a th ird country; us academic history, wheether in Australia or overseas;  (f)  Previou (g)  Econom mic circumsta ances of the  applicant an nd his or her family. 

V2.10 ‐‐  6/11/2015 Document: MK‐02‐00 01P

Page 7 o of 11 

Melb bourne Institute of Business and Techn nology Pty Ltd trading as Deakin Collegge; ABN 11 074 633 668; CRICOS Provid der Codes: Deakin CCollege 01590J, Dea akin University 0011 13B

5.6.3  A  Deakin College assessin ng officer muust be satisffied that, in  addition to tthe English  language  nd academicc prerequisitees stipulated d under subssections 5.1,, 5.3, 5.6.1 a and 5.6.2  prroficiency an off  this  policy,,  the  applica ant  has  dem monstrated  financial  f cap pacity  to  meeet  course  and  living  co osts and com mpliance with h his or her sstudent visa conditions.  5.6.4  Accceptable  evvidence  of  fiinancial  capaacity  may  in nclude  bank  statements,   deposit  cerrtificates,  fin nancial stateements, a siggned undertaaking from aa scholarship provider deetailing the vvalue and  co onditions  off  the  schola arship,  or  ddocumentatio on  of  a  loa an  from  a  recognized  financial  in nstitution.   5.6.5  ‘C Compliance w with studentt visa conditiions’ is an asssessment w which takes aaccount of a a number  off  circumstan nces  of  the  applicant  including  prrevious  visa  applicationns,  complian nce  with  sttudent visa conditions, or previous sttudent visa b breaches.     6.

of Overseas Q Qualificationns  Veerification o

6.1 

Alll  applications  must  incclude  certifi ed  copies  of  o all  academic  transcriipts  and  certificates  ob btained.  

6.2 

Alll overseas qualificationss will be checcked by the D Deakin Colleg ge assessing  g officer again nst:   (a)  Nationaal  Office  of  Overseas  S kills  Recogn nition  (NOOS SR)  guidelinees  published d  by  the  Departm ment  of  Edu ucation,  Em ployment  and  Workplace  Relationss  for  equiva alence  to  Australiian qualificattions; or the   (b)  Nationaal Recognitio on Informatioon Centre fo or the United d Kingdom (U UK NARIC), b being the  United  Kingdom Na ational Agenccy which pro ovides an offficial comparrison of international  ning systems  and overseaas skills qualiifications.  education and train

  ognition of P Prior Learnin ng  7. Reco 7.1 

Reecognition o of prior learn ning refers too the grantin ng of exemp ptions or couurse credit to owards a  co ourse  at  Deaakin  College  based  on  pprevious  rele evant  formal  studies  or  upon  demo onstrable  exxpertise and relevant wo ork experiencce.  

7.2 

Th he provisions of the Deakin College R Recognition o of Prior Learrning Policy ddetail the gro ounds on  w which  recogn nition  of  prio or  learning will  be  conssidered,  req quirements  ffor  award  at  Deakin  Co ollege and th he recognitio on of prior leearning application proce ess.  

7.3 

Ap pplicants aree encourage to apply forr recognition of prior learning at leasst one month h prior to  th he  commenccement  of  th heir  studies  or  no  later  than  the  offficial  trimestter  finish  date  in  the  firrst trimesterr of study.  

  8.

nrolment in Single Unitss  En

8.1 

En nrolment  in  single  unitt(s)  is  availaable  to  a  do omestic  app plicant.  How wever,  the  academic  a seelection criteeria under se ection 5 of tthis policy co ontinue to apply in asseessing the ap pplicant’s  elligibility.  

V2.10 ‐‐  6/11/2015 Document: MK‐02‐00 01P

Page 8 o of 11 

Melb bourne Institute of Business and Techn nology Pty Ltd trading as Deakin Collegge; ABN 11 074 633 668; CRICOS Provid der Codes: Deakin CCollege 01590J, Dea akin University 0011 13B

8.2 

Overseas stud dents at Deakin College m must maintaain full time enrolment inn order to sa atisfy the  owever,  an  overseas  stuudent  studyying  with  reequirements  of  grant  off  their  studeent  visa.  Ho an nother proviider may apply to Deaki n College fo or cross‐instittutional studdy where the unit or  un nits  undertaaken  at  Dea akin  College  will  be  cre edited  back  to  their  coourse  at  the eir  home  prrovider. 

8.3 

Fo or  overseas  students,  cross‐instituttional  study  is  only  posssible  with  tthe  home  provider’s  w written permission that the study  unndertaken at Deakin College  will be  credited bacck to the  ho ome  provideer’s  course.  Deakin  Colleege’s  academ mic  selection n  criteria  un der  section  5  of  this  po olicy continu ue to apply in n assessing t he applicantt’s eligibility.

8.4 

Overseas stud dents on crosss‐institutionnal study willl be issued a a CoE by Deaakin College covering  th he period of  cross‐institu utional studyy. A note in tthe ‘comments’ field of  the CoE willl indicate  th hat the studeent is enrolle ed in cross‐innstitutional studies.  

8.5 

Notwithstanding  that  De eakin  Collegge  is  a  hostt  provider,  an  overseass  student  on  o cross‐ in nstitutional study will be subject to aall policies off Deakin Colllege, includinng Attendan nce Policy  an nd Satisfacto ory Course Progress Policcy, and his o or her academ mic progresss and attendance will  bee monitored d in accordan nce with its ppolicies and  the National Code 2007 . A student o on cross‐ in nstitutional  study  s may  access  all  aamenities  affforded  to  all  a students  s  at  Deakin  College,  in ncluding acad demic support services a nd appeals.  

8.6 

Alll  applicants  must  satisffy  unit  prereequisites  beffore  being  permitted  p too  undertake  study  in  th hat unit.  

  9.

Deferment off Commencement of Stu dies 

9.1 

An n applicant w who has been admitted tto a Deakin C College course is limited  to one deferment of  co ommencemeent of studies to a follow wing trimeste er.  

9.2 

Fo or  overseas  students,  once  o a  CoE  has  been  issued  by  Deakin  D Colleege,  a  deferrment  of  co ommencemeent  of  stud dies  can  onnly  be  granted  upon  compassionnate  or  co ompelling  circumstancess. 

9.3 

Compassionaate or compe elling circumsstances’ are those beyon nd the controol of the student and  ‘C w which have an n impact upo on the studennt’s course p progress or w wellbeing. Thhese could in nclude:  (a)  Serious illness or in njury where aa medical ce ertificate states that the  student is u unable to  attend class;  (b)  Bereaveement of clo ose family meembers such h as parents o or grandpareents;  (c)  Major p political upheaval or nattural disaster in the hom me country, rrequiring em mergency  travel aand this has impacted up on the stude ent’s studies;  (d)  A traum matic experie ence;  (e)  Inabilityy to commen nce a course  due to delayy in receiving g a student vvisa. 

9.4 

Documentary  evidence  of  o compassiionate  or  compelling  circumstancees  is  require ed  for  a  deeferment of commencem ment of stud ies to be app proved.  

V2.10 ‐‐  6/11/2015 Document: MK‐02‐00 01P

Page 9 o of 11 

Melb bourne Institute of Business and Techn nology Pty Ltd trading as Deakin Collegge; ABN 11 074 633 668; CRICOS Provid der Codes: Deakin CCollege 01590J, Dea akin University 0011 13B

9.5 

Overseas stud dents are advvised that a ddeferment o of commence ement of stuudies may afffect their  ment  of  Imm migration  weebsite  or  th heir  local  sttudent  visa  and  are  referred  to  thhe  Departm Department o of immigratio on office for  further advice (www.border.gov.au)).  

9.6 

w not  be  granted  foor  enrolmen nts  in  single  unit(s)  oor  cross‐insttitutional  Deferment  will  en nrolments  att  Deakin  College.  Appliccants  must  re‐apply  at  th he  time  wheen  they  are  ready  to  un ndertake theeir unit(s). 

  10.

W Withdrawal o of Offer 

10.1   Irrespective o of whether an offer has bbeen accepted, Deakin C College has aa right to witthdraw a  leetter  of  offerr  where  it  iss  found  thatt  fraudulent  information n  has  been  ssubmitted,  where  w an  ap pplicant  has  omitted  to o  disclose  thheir  exclusion  from  anotther  educatiion  providerr,  or  any  otther informaation which, if disclosed, would have led to the person’s appl ication for admission  to o the course or unit of stu udy being reefused.   10.2  Fo or  VTAC  app plicants,  in  addition  a to  ssubsection  10.1,  1 Deakin  College  maay  withdraw  an  offer  affter the offerr has been re eleased in thhe following ccircumstance es:   (a)  Where the applican nt does not eenroll at the sstated time o on the offer  letter;   (b)  Where the applican nt has not divvulged inform mation in the e applicationn;   (c)  Where  offers  have  been  madee  in  error  either  by  courses  or  VTA AC  to  applica ants,  and  applicants of a higher standard  have not, ass a result of tthe error, be en offered.     11.

After Exclusion or Withddrawal from Deakin College  Reeadmission A

11.1  Ap pplications ffor readmission from stuudents who h have been excluded from m Deakin Co ollege are  su ubject  to  an n  exclusion  period.  Excclusion  from m  Deakin  Co ollege  for  u nsatisfactoryy  course  prrogress is 12 2 months folllowing the cconclusion o of any appea als. Applicatiions will be  assessed  aggainst the criteria under section 5 of  this policy. 11.2  Discontinuatio on from a co ourse at Deaakin College  or failure to o re‐enrol in  a course byy the last  nrolment will be treated  as a new ap pplication forr admission,  and will be assessed  daate for re‐en aggainst the seection 5 selecction criteriaa of this policcy.     12.

Appeals 

ho have been unsuccesssful in seekin ng admission n to Deakin CCollege and  who are  pplicants wh 12.1  Ap diissatisfied with the outcome of thei r application n are entitled to a review w of this decision by  th he  Deakin  Co ollege  Appea als.  Further  information  can  be  obtained  from  tthe  policy  Grievance  G Prrocedures Reelating to Academic Mattters.        

V2.10 ‐‐  6/11/2015 Document: MK‐02‐00 01P

Page 10 o of 11 

Melb bourne Institute of Business and Techn nology Pty Ltd trading as Deakin Collegge; ABN 11 074 633 668; CRICOS Provid der Codes: Deakin CCollege 01590J, Dea akin University 0011 13B

    Policy Tiitle  

Ad dmissions Poolicy 

Policy O Owners 

Co ompliance M Manager 

Contact Persons 

Sta ase Kaintatsiis (stasek@d deakin.edu.au) 

Key Stakkeholders  

Co ourse Applicaants; Education Agents 

Approvaal Body 

  eakin Collegee Executive C Committee  De

Relevan nt Legislation n  

‐ E Education Seervices for Ovverseas Students (ESOS) A Act 2000.  ‐ M Migration Reegulations 19 994 (Cth).  ‐ N National Cod e of Practice e for Registra ation Authorrities and Pro oviders  of Education aand Training to Overseas Students 20007. 

Related Policies  

‐ A Attendance PPolicy.  ‐ C Care of Internnational Stud dents Under the Age of 118 Policy.   ‐ G Grievance Proocedures Re elating to Aca ademic Mattters.  ‐ R Recognition oof Prior Learning Policy. ‐ SSatisfactory CCourse Progrress Policy. 

Related Guidelines 

‐ T The Departm ment of Immigration Guid delines for Unniversity  Pa articipation inn Streamline ed Student Visa Processinng Arrangem ments.  ‐ V VTAC Rules aand Procedurres Manual for VTAC Insttitutions.  ‐ V VTAC Conditiions of Particcipation as an Associate  Institution. 

File info ormation   

Fille number  N//A 

Date Efffective   

  6/11/2015  06

Agenda ittem and  ed  meeting ddate approve Item 9.3 –– Meeting 17 7‐2015 

Version num mber    Next Revie ew Date  30/06/2017 

 

V2.10 ‐‐  6/11/2015 Document: MK‐02‐00 01P

Page 11 o of 11 

Melb bourne Institute of Business and Techn nology Pty Ltd trading as Deakin Collegge; ABN 11 074 633 668; CRICOS Provid der Codes: Deakin CCollege 01590J, Dea akin University 0011 13B